Jäsenkirje 1/2019/ kotisivut
Kutsu sukuseura
Saarinen-Saurin sukukokoukseen
8.6.2019
Hämeenlinnan Vanajaan
Hyvät
sukuseuran jäsenet, hyvät sukulaiset!
Sukuseuran hallitus kutsuu suvun
sukuseuran yhdeksänteen sukukokoukseen lauantaina, kesäkuun 8. päivänä 2019.
Kokous järjestetään yksipäiväisenä Hämeenlinnassa, Vanajan kirkon
seurakuntatalossa, osoitteessa Kirkkoraitti 5, 13110 Hämeenlinna. Olkaa kaikki
tervetulleita!
Ohjelma ja aikataulu
Aloitamme sukukokouksen
yhteisellä tapaamisella ja aamukahvilla klo 9.30 alkaen. Kokouksen varsinainen ohjelma
alkaa klo 10.15 ja päättyy klo 17.00. Ohjelma on tämän jäsenkirjeen liitteenä.
Kokouksemme teemana on Vanajaan
liittyvä sukumme historia ja sukuhistorian täydentäminen. Teemaa avaavat O.J.
Saarisen pojanpoika, suvunpää Eero Sauri ja Aleksandra Saarisen veljenpoika
Juhani Salokannel.
Sukupuumme
päivitetty versio julkistetaan kokouksessa. Ohjelmassa täydennetään suvun
historiatietoja ja avataan uusiakin ikkunoita menneeseen. Ohjelmaan on varattu
myös aikaa sukuhaarojen kuulumisille. Päivän päätteeksi pidetään
sääntömääräinen vuosikokous.
Ilmoittautuminen
ja osallistumismaksut
Sukuseuran
hallitus pyytää ilmoittautumaan sukukokoukseen 20.5.2019 mennessä. Ilmoittautuminen tapahtuu maksamalla
osallistumismaksu sukuseuran pankkitilille
FI18 4762 1020 0399 94 ja yksilöimällä pankkisiirron tiedoissa henkilönimet,
joita maksu koskee.
Hallitus
on pyrkinyt pitämään osallistumiamaksut hyvin kohtuullisina, tinkimättä
kuitenkaan pitopalvelun laadusta. Osallistumismaksut ovat
-
aikuiselta 40€/henkilö
-
lapselta 4-11 vuotta 20€/henkilö
-
lapselta alle 4 vuotta ilmainen
Osallistumismaksu kattaa osallistujien kaikki
kokouskulut, ateriapalvelut mukaan lukien.
Jäsenmaksu
2017-2019
Mikäli
sukukokouskauden 2017-2019 jäsenmaksusi 30€ olisi vielä maksamatta, pyydämme
Sinua samalla maksamaan myös sen edellä mainitulle sukuseuran tilille.
Sukuhaaran edustajalta hallituksessa voi tarvittaessa tarkistaa jäsenmaksusi
tilanteen.
Sukukokouksen
pitopalvelu
Pitopalvelusta
vastaa Rengon Pitopalvelu, herkuistaan tunnettu paikallinen yritys. Aamiaisella
on tarjolla kahvia, teetä ja mehua sekä kinkku-kasvispiirakkaa. Monipuoliselta
lounaalta voi jokainen löytää omat herkkunsa, niin lihan, kalan ja kasvistenkin
ystävät. Iltapäivällä klo 15 on tarjolla vielä kahvia, teetä ja mehua sekä
pientä makeaa. Päivän menu on liitteenä.
Kokouspaikka
ja -tilat
Seurakuntatalo
sijaitsee Vanajan vanhan kirkon kupeessa kauniissa ympäristössä. Matkaa
Hämeenlinnan rautatieasemalta on noin 3 kilometriä, nopein reitti kulkenee
Vanajantien kautta.
Kirkon isolla
parkkipaikalla on hyvin tilaa autoille ja lisäksi joitakin parkkipaikkoja on
kellotapulin ja seurakuntatalon välisellä tieosuudella.
Kokoustilana
toimii seurakuntatalon sali. Tilan yhteydessä on sivuhuone, jota voidaan
käyttää lastenhuoneena askarteluun, lueskeluun ja touhuamiseen. Ateriat
katetaan salin ja sivuhuoneen väliin jäävään tarjoilutilaan.
Sukuseuran
virallinen vuosikokous
Sukukokouksen
viimeinen ohjelmanumero on virallinen vuosikokouksemme, jossa käsitellään
päättyneen kauden tilinpäätökset, vahvistetaan toiminta- ja taloussuunnitelma
alkavalle uudelle kolmivuotiskaudelle ja tehdään henkilövalinnat seuran
suvunpääksi, hallituksen puheenjohtajaksi ja jäseniksi sekä
toiminnantarkastajiksi. Se on myös oikea paikka kertoa toiveista ja
ehdotuksista seuran toiminnan kehittämiseksi. Vuosikokouksen esityslista on liitteenä.
Tervetuloa
Sukuseuran
hallitus toivottaa sukulaiset tervetulleiksi sukukokoukseen, kesäiseen suvun
tapaamiseen ja kuulumisten vaihtoon. Tavataan Vanajassa!
Sukuseuran
hallituksen puolesta
Markku
Sauri, puheenjohtaja
Heli Hyttinen, sihteeri
Liite
Sukukokouksen
8.6.2019 ohjelma
Vanajan
kirkon seurakuntatalo, Kirkkoraitti 5, 13110 Hämeenlinna
09.30 Käynti seuran 1. suvunpään Markus
Saurin haudalla,
- hallituksen
edustajat
09.30- Tervetuloa aamukahville!
- Ilmoittautuminen
ja sukulaisten tapaaminen
10.15 Sukukokouksen avaus
- hallituksen puheenjohtaja
Markku Sauri
10.30 Teemaesitys:
Vanaja, pala sukumme historiaa
- O.J. Saarisen pojanpoika, suvunpää Eero Sauri ja Aleksandra Saarisen
veljenpoika Juhani Salokannel
11.30 Suku tutuksi: päivitetyn sukupuun
esittely
- Olli Sauri
12.00 Lounas
13.00 Sukuhaarojen kuulumisia, paikalla
olevat sukuhaarojen edustajat
a` 5 minuuttia/sukuhaara
14.00 Keuruun
sisarusten vaiheiden päivitystä
- Sisarparven vanhin Lempi, esittely Maija-Riitta Laaksonen ja Olli Sauri
- Einon sotapäiväkirja, esittely Heikki Sauri
- Yrjön sukuhaaran vaiheita, esittely Hanna Linna-Varis
14.45
Valokuvaus, ryhmäkuva
15.00 Päiväkahvi
15.30 Ikkunoita sukuhistoriaan: O.J.
Saarisen veljet ja sisaret - - Eero Sauri
16.00 Sääntöjen mukainen vuosikokous
(esityslista liitteenä)
- Sukuseuramme
kunniajäsenyydet
17.00 Sukukokouksen päättäminen, suvunpää
Liite
Sukukokous Vanajassa 8.6.2019, Pitopalvelu
Aamiainen klo
9.30 - 10.15
-
Kahvi, tee, mehu
-
Kinkku-kasvispiirakkapalat
Lounas klo 12.00
- 13.00
-
Keitetyt perunat
-
Sillivati
-
Loimulohi,
tillikastike
-
Aurinkoinen
tuoresalaatti
-
Pähkinäinen
papu-fetasalaatti
-
Kotijuusto ja hillo
-
Porsaan filee,
pippurikermakastike ja pikkuporkkanat
-
Kukkakaali-parsakaaligratiini
-
Hiivaleipä,
piimälimppu, ruisleipä ja voi
-
Kotikalja, maito, vesi
ja mehu
-
Kahvi ja tee
Päiväkahvi klo 15.00 - 15.30
-
Kahvi, tee, mehu
-
Pieni makea
VUOSIKOKOUS
(säännöt kohta 10) Liite
Aika:
8.6.2019 klo 16.00
Paikka:
Vanajan seurakuntakoti, Hämeenlinna
Esityslista
1.
Kokouksen avaus
- sukuseuran suvunpää Eero Sauri
2.
Valitaan sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3.
Todetaan kokouksen laillisuus ja
päätösvaltaisuus
4.
Päätetään kokouksen työjärjestyksestä
5.
Kunniajäsenten kutsuminen sääntöjen
3-kohdan mukaisesti
6.
Käsitellään seuran tilinpäätökset ja
vuosikertomukset vuosikokousten välisiltä vuosilta 2016, 2017 ja 2018
7.
Toiminnantarkastajan lausunnot vuosilta
2016, 2017 ja 2018
8.
Tilinpäätösten vahvistaminen ja
vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9.
Toiminta- ja taloussuunnitelma, tulo- ja
menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksut seuraavalle toimikaudelle 2019 - 2022
10.
Suvunpään valinta vuosikokousten
väliseksi ajaksi
11.
Hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen
muiden jäsenten valinta vuosikokousten väliseksi ajaksi
12.
Toiminnantarkastajan ja
varatoiminnantarkastajan valinta vuosikokousten väliseksi ajaksi
13.
Mahdolliset keskusteltavat asiat
14.
Kokouksen päättäminen